プライバシーポリシー

函館学校生活協同組合(以下、組合)は、組合に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の管理について

組合は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび組合の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報の取得と利用目的について

組合は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、組合が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

組合は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。

個人情報の第三者への提供について

組合は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
利用目的の達成のため、組合が適切な監督を行う業務委託先、代理店等に提供する場合。
第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
組合が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。

個人情報の開示などのお問い合わせと手続について

ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は「お問い合せ」をご参照ください。お問い合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。

ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
組合の保有個人データ注１に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
組合が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
組合が保有個人データを開示することによって、組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
組合が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
組合の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
組合の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます）のご請求をされた場合に、組合の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は3.(1)～(7)に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
組合の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

クッキー（Cookie）、Webビーコンの利用

組合のWebサイトでは、Cookie注２、Webビーコン注３を、以下の目的のために利用する場合があります。

ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うためあらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため組合のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。